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개인정보처리방침

옥천군은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본 방침은 별도의 설명이 없는 한 옥천군에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무를 처리하기 위하여 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우, 그 방침에 따르고 소속기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 그 방침을 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 홈페이지 회원관리
    • 옥천군 대표 홈페이지는 별도의 사용자 등록 없이 운영되고 있으며, 게시물 작성 시 개인 식별 아이디(휴대전화 인증, I-PIN인증)을 이용하며 민원신청 등 답변을 요하는 게시판은 최소한의 개인정보를 수집하여 답변 처리에 활용 되고 있습니다.
    • 대표 홈페이지 외 회원가입을 조건으로 웹서비스를 하는 홈페이지에서는 회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인 식별, 부정이용 방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 만14세 미만 아동의 개인정보처리 시 법정대리인의 동의여부 확인 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 공공서비스 제공
    • 보건/복지, 교육/문화/체육, 환경/위생, 기업/경제, 재난/안전, 농/축산, 교통 등 주민생활과 밀접한 공공서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 민원사무처리
    • 민원인이 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

옥천군이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 ※개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)→민원마당→개인정보의 열람 등 요구→개인정보파일 목록 검색→기관명에 “옥천군” 입력 후 검색하여 확인 할 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

옥천군은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 보유(이용)기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

제3조(처리하는 개인정보의 항목)

옥천군에서 홈페이지 회원관리, 공공서비스 제공, 민원사무처리 등을 위해 처리하는 개인정보 항목, 처리·보유 기간 및 수집방법은 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)에서 확인 하실 수 있습니다.

옥천군 홈페이지 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

  • 접속자 IP정보, 방문기록 등

제4조(개인정보의 제3자 제공)

  • 옥천군은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 경우를 제외하고 정보주체의 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 옥천군은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보 제3자 제공 예시 - 개인정보 제3자 제공 예시로 보여주는 표입니다.
연번 개인정보파일명 제공받는 자 제공근거 제공목적 제공항목 제공주기
(예시) ○○신청서 ○○기관 제공동의 또는 관련법에 의거 조회 및 확인 성명,생년월일 매년수시
옥천군 개인정보의 제3자 제공 현황 다운로드

제5조(개인정보 처리의 위탁)

옥천군은 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공 예시 - 개인정보 제3자 제공 예시로 보여주는 표입니다.
연번 위탁부서 위탁하는 업무의 내용 수탁기관
(예시) 자치행정과 ○○○시스템 유지보수 ○○○
옥천군 개인정보 처리업무 위탁 현황 보기

위탁 계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다. 또한 위탁업무 내용 및 수탁업체가 변경될 경우 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보의 열람 요구 : 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 개인정보의 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 개인정보 열람 요구 시 법제35조의 제4항의 규정에 해당하는 경우에는 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
    • 개인정보의 정정·삭제 요구 : 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구 할 수 없습니다.
    • 개인정보의 처리정지 요구 : 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항의 규정에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차
    • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다. 개인정보처리 열람정정삭제정지 과정안내 자세한 내용은 하단 참조
  • 개인정보 열람 등 요구방법 : 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통해 온라인 신청을 하거나 개인정보파일을 취급·관리하는 부서에 오프라인으로 신청하실 수 있습니다.
개인정보 열람 등 요구방법 - 온라인(인터넷) 신청방법과 오프라인(서면) 신청방법 안내 표입니다.
온라인(인터넷) 신청방법 오프라인(서면) 신청방법
1) 개인정보보호 종합포털 접속
2) 민원마당-개인정보 열람 등 요구 클릭
3) 아이핀(I-PIN) 또는 휴대폰 인증으로 본인 확인
4) 개인정보파일 목록 검색 후 기관명 선택
5) 신청유형(열람, 정정·삭제, 처리정지) 중 선택
6) 요구서 작성 후 민원청구
1) 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서를 작성하여 개인정보파일 관리 부서로 제출
※ 개인정보처리요구서 다운로드
2) 정보주체 확인을 위해 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증을 제시하여야 함.
단, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 위임장을 제출해야함.
※ 위임장 다운로드
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대해 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 옥천군은 정정 또는 삭제를 완료할때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제7조(개인정보의 열람청구 접수·처리)

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구하고자 하는 경우 개인정보파일을 취급‧관리하는 부서에 할 수 있습니다. 옥천군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 있을 경우 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 정부주체는 제1항의 열람청구 접수‧처리부서 이외에 행정안전부의 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제8조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

옥천군은 정보주체의 이용정보를 자동으로 수집‧저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조(개인정보의 파기)

옥천군은 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

  • 파기 절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후 개인정보 취급자가 내부방침 및 관련법령에 따라 처리합니다.
  • 파기 기한 및 방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성 그 개인정보가 불필요하게 되었을 경우 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제10조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • 옥천군은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 기술적‧관리적‧물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 내부관리 계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 계획 수립 및 시행
    • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정‧관리하고 있으며 취급직원 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시
    • 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 되어 안전하게 저장‧관리
    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하며 외부로부터 무단접근을 통제
    • 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 접근권한의 부여‧변경‧말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관‧관리하고 있으며 접속 기록이 위변조 및 도난‧분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
    • 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제11조(개인정보 보호책임자)

옥천군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자(CPO)
    • 성 명 : 이광섭
    • 직 책 : 옥천군 행정복지국장
    • 연락처 : 043-730-2410
  • 개인정보 보호담당자
    • 부서명 : 자치행정과
    • 담당자 : 박은남
    • 연락처 : 043-730-3193, Fax 043-731-1987

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.(옥천군의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 다음 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.)

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : 전남 나주시 진흥길 9 3층 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182(http://cyberbureau.police.go.kr)

제13조(개인정보 처리방침의 변경)

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  • 담당부서 자치행정과 박은남
  • 전화번호 043-730-3193
  • 최종수정일 2019.07.01